Cuántas ventajas de externalizar el trabajo en la externalización de tareas de gestión de proyectos

¿Por qué es más barato externalizar el trabajo a una empresa externa que mantener y desarrollar tu propio equipo interno? La subcontratación a un tercero le brinda acceso a las últimas y mejores herramientas e información. La subcontratación elimina los límites del pensamiento interno y le permite concentrarse en la estrategia y el establecimiento de objetivos. Los beneficios son abundantes, muchos de ellos reales y significativos para sus resultados.

Pregunta: ¿Qué debo considerar externalizar en mi pequeña empresa? Respuesta: La subcontratación se ha convertido en una opción popular entre las pequeñas empresas que buscan formas de reducir los gastos generales y aumentar la productividad. El beneficio más obvio es que no tiene que mantener su fuerza laboral existente. Si no confía en que sus gerentes u otros empleados administren de manera efectiva el trabajo subcontratado, tal vez podría contratar a un consultor independiente para que lo supervise por usted. La contratación de un trabajador por contrato externo en lugar de un empleado interno también podría permitirle ahorrar un poco de dinero, aunque el riesgo potencial de una mala relación laboral supera estos ahorros.

Uno de los beneficios más atractivos de la subcontratación es el costo. Muchas empresas creen que pueden ahorrar dinero simplemente manteniendo su fuerza laboral existente o agregando más trabajadores temporales para realizar las tareas contratadas. Sin embargo, como hemos visto con el uso de contratistas en la industria de la construcción y el mantenimiento del paisaje, puede haber un costo beneficio sin una mejora significativa en la eficiencia. En su lugar, considere subcontratar tareas pequeñas y manejables para liberar a su personal para un trabajo más importante.

Otra preocupación común entre los propietarios de pequeñas empresas es la dificultad de contratar y capacitar a nuevos empleados. Esto es especialmente cierto en un mundo donde la economía se está recuperando y el desempleo está cayendo cada vez más a niveles negativos. Sin embargo, para implementar con éxito una estrategia de subcontratación, primero debe contar con los candidatos adecuados. Para encontrar a estos candidatos, una empresa de consultoría puede ayudarlo a identificar a sus empleados ideales, así como ayudarlo a entrevistarlos para que pueda seleccionar el adecuado para el trabajo. Una encuesta reciente de Deloitte encontró que la mayoría de los ejecutivos contratados dijeron que subcontratar a los nuevos empleados era una de las formas más fáciles de asegurarse de que iban por el camino correcto.

Algunos podrían argumentar que los ahorros de costos de la subcontratación no compensan el trabajo adicional y el riesgo que implica la capacitación de nuevos empleados. Pero es posible que se sorprenda de lo rápido que puede adquirir habilidades valiosas para su empresa. Considere lo que se necesita para aprovechar al máximo su fuerza laboral interna. Cuando contrate a contratistas para que se encarguen de algunas de sus tareas más tediosas, aprenderá a delegar esas tareas, lo que le permitirá dedicar más tiempo a las más importantes.

La subcontratación de su contabilidad es una excelente manera de liberar su propia oficina de un puesto de tiempo completo y permitirle concentrarse en su negocio principal. La subcontratación de tareas de contabilidad como estas le brinda la flexibilidad de establecer su propio horario y trabajar cuando lo desee. Si bien aún necesita contratar profesionales para realizar tareas básicas, como ingresar números y generar declaraciones de ingresos, Outsourcing Work to Outsourcing le permite asignar tareas a profesionales calificados, ahorrándole dinero y brindando a su empresa la oportunidad de ampliar su comprensión de los negocios internacionales.

Quizás la ventaja más importante de subcontratar las tareas de gestión de proyectos es que libera su valiosa fuerza de trabajo. Es posible que ya tenga a mano una gran cantidad de gerentes de proyectos calificados o trabajadores independientes calificados. Pero asumir la carga de tener que capacitarlos y retenerlos liberará su tiempo para concentrarse en hacer crecer su negocio. Con la subcontratación, puede contratar a las mejores personas para el trabajo a un precio que su presupuesto puede manejar.

El trabajo de subcontratación también aumenta la eficiencia general de su negocio. En el pasado, las empresas han dedicado innumerables horas de trabajo clasificando la entrada de datos, clasificando la información técnica y creando formularios. También gastaron miles de dólares en la contratación de personal de TI para ejecutar aplicaciones informáticas básicas y tareas de recursos humanos. Ahora, al subcontratar sus tareas de recursos humanos, como la nómina y la capacitación, sus proveedores de servicios externos realizarán la mayoría de estas funciones por usted. Esto le permite gastar los recursos limitados de su empresa de manera efectiva, liberando su propio tiempo para otras prioridades comerciales.